85 Team-, Bereichs- und Abteilungsleitungen der Leistungsabteilungen der Jobcenter nahmen am 7. Juni 2024 am „xFeld Leistung“ im BMAS in Berlin teil. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand das gegenseitige Kennenlernen und der Austausch von Erfahrungen und Ideen.
Dialog im Fokus
In einer offenen und kollegialen Atmosphäre hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich über Herausforderungen, Sorgen und Chancen in ihrem Arbeitsalltag auszutauschen. Tiefgreifende Veränderungen, wie die Einführung des Bürgergeld-Gesetzes im Jahr 2023, aber auch strukturelle Themen wie Personalmangel beschäftigen die Leistungsabteilungen. Dementsprechend wichtig war es, einen Raum zu schaffen, in dem Lösungsansätze aus der Praxis diskutiert werden konnten.
Aus der Praxis für die Praxis
Im Vorfeld zur Veranstaltung wurden die Jobcenter nach den Themen befragt, bei denen sie sich Input von einander wünschen. Daraus resultierten die Oberthemen für die vier Workshops, die jeweils mit einem Praxisbeispiel aus einem Jobcenter begleitet wurden.
Im Workshop „Strukturen“ wurden die organisatorischen Rahmenbedingungen der Jobcenter beleuchtet. Die Teilnehmenden diskutierten über die Effizienz bestehender Strukturen und erarbeiteten gemeinsam Vorschläge zur Verbesserung. Fokus des Workshops „Prozesse“ war die Analyse von Arbeitsprozessen , um Abläufe zu straffen und Ressourcen besser zu nutzen. Der Workshop „Digitalisierung“ beschäftigte sich mit der digitalen Transformation der Jobcenter. Die Teilnehmenden tauschten sich über jobcenter.digital aus und entwickelten Ideen zur weiteren Integration digitaler Technologien in den Arbeitsalltag. Im Workshop „Personal“ widmeten sich die Teilnehmenden der Mitarbeitendenführung und -entwicklung. Es wurden Strategien zum Umgang mit Personalmangel sowie zur Motivation und Qualifikation von Mitarbeitenden diskutiert.
Die Ergebnisse der Workshops wurden in einem Open Gallery Walk präsentiert. Die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, sich die erarbeiteten Strategien und Lösungsansätze aus allen Workshops anzusehen, eigene Ideen zu ergänzen und weiterführende Diskussionen zu führen.
Gemeinsam in die Zukunft
Das „xFeld Leistung“ war eine gelungene Auftaktveranstaltung für die Leistungsabteilungen. Sie ermöglichte das Kennenlernen und die Vernetzung der Leistungsabteilungen der Jobcenter untereinander und förderte den fachlichen Austausch.
Die Teilnehmenden bei xFeld Leistung. Mit einem symbolischen Band vernetzten sich die Teilnehmenden des xFelds Leistung.
Gallery Walk xFeld Leistung. In einem Gallery Walk wurden die Workshop-Ergebnisse ausgestellt.
Workshop-Resultate. Die Teilnehmenden konnten Gedanken zu den Workshop-Ergebnisse ergänzen.
Austausch & Vernetzung. Im Zentrum des xFelds stand der Austausch.
Teilnehmende im Gespräch. Die Teilnehmenden konnten sich untereinander kennenlernen und vernetzen.
Ausstellung Grundgesetz. Auch eine Ausstellung zum Grundgesetz gab es im Kleisthaus zu sehen.
Wünsche der Teilnehmenden. Die Wünsche der Teilnehmenden für kommende Veranstaltungen wurden gesammelt.